Gelen Öğrenci
Başvuru Aşaması
İkili anlaşmalı olduğumuz üniversitelerden Erasmus öğrencisi olarak öğrenim görmek üzere kurumumuza başvuru yapan öğrenciler ilk etapta başvuru belgelerini Hakkâri Üniversitesi Rektörlüğü Dış İlişkiler Ofisi Koordinatörlüğüne iletirler.
Bu belgelerin arasında
1. Başvuru formu,
2. Öğrencinin kurumumuzda almak istediği dersleri belirttiği öğrenim anlaşması (Learning Agreement),
3. Öğrencinin kendi üniversitesindeki genel başarı durumunu ve aldığı derslerle notlarını gösteren transkript belgesi yer almaktadır.

Erasmus Dönemi Boyunca
Öğrenciler, özellikle Learning Agreement belgesini doldururken dersler hakkında detaylı bilgi almak için Hakkari Üniversitesi Erasmus Bölüm Koordinatörleriyle telefon ya da e-posta aracılığıyla irtibata geçebilirler. Bölüm Koordinatörleri bu öğrencilere akademik anlamda destek olmak ve danışmanlık yapmakla yükümlüdürler.
Ders değişikliği yapmak isteyen öğrenciler, en uygun dersleri Bölüm Koordinatörleriyle birlikte seçmeli ve bu ders değişikliğini gösteren “Learning Agreement Changes” belgesini doldurmalıdır. Belgeleri Bölüm Koordinatörüne imzalattıktan sonra Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne teslim etmelidir.
 
Öğrencilerin Erasmus Döneminin Sonunda
Dönem sonunda Erasmus Kurum Koordinatörlüğünden Erasmus Sertifikası ve Transkript belgelerini almalıdırlar.