Üniversitemize gelen-giden evrakı kaydetmek, havale edilen evrakı zimmetle ilgililere göndermek, posta işlemlerini düzenli olarak yürütmek
Rektörlük birimlerinden gönderilmek üzere posta ve kargo ile ilgili evrakları/postaları adres, paketleme/zarflama vb. kontrollerini yaptıktan sonra zimmet karşılığı teslim almak, ilgili kurumlara iletmek üzere posta ve kargoya vermek.
Giden evrakların ve/veya postaların gönderim bilgilerini kaydetmek (sayı ve kayıt numaraları, tarih, gönderici adı ve/veya birim kodu, alıcı adı/adresi, gönderim ücreti).
Gönderime hazır olan evrakların gönderim türüne (iadeli taahhütlü, APS, adi posta, kargo vb.) göre ücretlerini hesaplamak ve gönderime hazır olan evrakları/postaları PTT Hakkari Şubesine teslim etmek.
PTT Hakkari Şubesinde bulunan Hakkari Üniversitesi’ne ait tüm evraklarını teslim almak.
Posta Hizmetlerini yürüten personel bütün bu iş ve işlemlerde Yazı İşleri Müdürü, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları, ilgili Rektör Yardımcısı ve Rektöre karşı sorumludur.
